“原以为大征期要排很长时间,这次来大厅从进厅到出门一共不到5分钟,这样的纳税体验我怎能不点赞。”刚走出灵武市税务局办税服务厅的李女士说道。随着10月大征期的到来,增值税叠加企业所得税、房产税和城镇土地使用税等税(费)种集中纳税申报,灵武市税务局迎来了新的“办税潮”。为应对办税人流量剧增、业务量攀升,灵武市税务局办税大厅统筹安排,冷静应对,精准协调,制定多重措施积极疏导办税人流,缓解窗口压力,提高办税效率,缩减纳税人等待时间,得到了纳税人的认可和赞许。
发挥导税力量,合理分流业务。在大力推广自助办税、智能化、“非接触式”办税的基础上,建立起“三层分流”导税模式,合理分流人群和业务。纳税人、缴费人自进厅开始,办税服务厅安排专人全程帮扶,将可以在自助办税区、自助终端等办税的人员引导至自助区办理,实现第一次分流;对无法自助办税人员引导至导税台,对简单事项直接办,对其他能在网上办理的,引导至网上办税区,进行自主办税,实现第二层分流;对于确需到前台办理的业务,安排人员进行材料预审,协助办税人员补全所需材料,抽取号码后引导至相关窗口,直接快速办理,实现第三层分流。通过科学合理的分流人群和业务大大缩减前台办税时间,提升办税效率,最大限度提升纳税服务。
整合办税人员,优化窗口设置。加强内部人员整合,增加办税人员,增设临时服务窗口,提高办税速度;科学设置“好快办”窗口,将耗时较短、业务较多的简单业务和耗时较长的复杂业务分开设专岗办理,减少纳税人排队等待时间。机动调整窗口,根据排队叫号情况,动态调整各窗口人员配备,合理安排窗口设置,及时调整办税业务,确保办税力量均衡,确保高峰期办税顺畅。为办理简单业务的纳税人争取出很多时间,让很多李女士这样的纳税人体会到了实实在在的变化。
大力推广“非接触式”办税,实现高效便捷办税。成立网络办税服务小组,通过视频连线、征纳互动等方式指导指引纳税人利用手机APP、网络进行智能化、非接触式、高效便捷的涉税业务办理。“您看,自己在网上操作是不是很简单,以后您就可以在家里办税了,再也不用来回跑了。”这是外网流动导税工作人员每天重复最多的话。通过网络办税服务小组分流了很大一部分纳税人,极大的缓解了大征期内大厅的高峰压力。
强化学习培训,提升服务技能。坚持以“讲文明、重礼仪、规范办事、热情服务”为原则,努力做到业务再繁忙,服务绝不缩水。坚持晨会、例会制度,持续强化业务培训、服务礼仪培训,对新政策、重点业务、易错易混业务进行培训学习和测试,促使办税人员尽快熟悉掌握最新优惠政策和操作规程,确保学得快、答得准、会办理,窗口人员办理业务的流程得到了进一步优化,服务质量得到纳税人的认可,做到了好评率100%。(刘玉芳)