为全面提升纳税人满意度,优化办税服务厅服务水平,进一步推进办税服务规范建设,银川市税务局联合大国之礼文化研究院,于6月14至8月18日先后对全市7个全职能办税服务厅分批开展规范化建设专项行动。
整齐划一 办税服务厅变“靓”了
“欢迎来到兴庆区办税服务厅,我们将竭诚为您提供服务”,规范的着装,统一的妆容,微笑举手招迎,让前来办税的纳税人眼前一亮。好的办税环境,可以带来更好的办税体验。今年以来,银川市税务局在办税服务厅“硬”环境的打造上下大力气进行规范,结合各厅实际情况合理设置办税区、网报区、咨询辅导区等区域,并将全市窗口统一规范设置。从细处着眼,使大厅柜面物品摆放定位化、侧柜物品摆放条理化、桌下线路布局隐藏化、窗口物品摆放有序化、整体环境标准化。对办税服务厅干部手把手教、一对一指导、面对面示范,规范上班着装、仪容仪表,提升办税服务厅服务“软”实力。由内而外的规范升级,让办税服务厅“靓”了起来。
优化导税 办税服务厅变“快”了
“您好,请问有什么可以帮到您?”、“请跟我到这边来办理”,伴随着规范话语,导税员开启了一天忙碌的工作。导税是办税大厅的“一号”窗口,高效的导税队伍可以提高办税服务厅整体办税水平。银川市税务局以优化导税服务为着手,提出“四个必须”,不断提升导税服务水平。“进厅必须要询问”,对进厅的纳税人要主动询问、快速“分检”,根据办理业务进行引导和分流,特殊业务第一时间将需求告知窗口,缩短窗口人员二次询问时间;“厅内必须要关注”,对厅内等候人员要实时进行关注,询问引导至所需窗口尽快办理涉税事项,减少纳税人在厅等候时间;“咨询必须要解答”;严格落实首问责任制,对纳税人的咨询要第一时间进行解答,对不清楚的问题及时询问相关部门反馈答复纳税人;“出厅必须有提醒”,对办理完涉税事项的纳税人,要及时提醒告知相关涉税事项便捷办理,减少纳税人线下办理。通过精准导税,二季度,纳税人厅内等候时间较之前下降了50%,办税速度更“快”了。
温情服务,办税服务厅变“暖”了
“请001”号到2号窗口办理业务”,窗口人员举手招迎示意,纳税人精准的找到办税窗口,“您好!请坐!请问有什么可以帮到您?”“请稍等、请核对、请签名、请收好、请带好随身物品,再见。”伴随着温情的话语,纳税人办结了涉税事项。银川市税务局以持续提升窗口队伍服务水平为出发点,引入“晨会机制”,创新岗前激励互动,让“一人管理、他人被动服从”转变为”人人参与管理,人人服务提升”。通过标准化服务培训,对窗口人员在沟通技能、文明服务、规范用语等方面作出规范化要求。简单的几句问候、几个手势、几抹微笑,让整个办税服务的过程温馨起来,纳税人真诚的赞许也激励了团队人员的服务热情。办税服务有了礼貌、有了温度,办税服务厅里变“暖”了。
非接触办税 办税服务厅变“活”了
“您好,请让我帮你进行电子税务局操作”,今年以来,银川市税务局大力推行“非接触式”办税服务。6月份银川市税务局以兴庆区税务局办税服务厅(北厅)为试点,将一楼前台窗口全部外网化,窗口人员从前台走出来,手把手辅导纳税人办理非接触式业务;金凤区税务局办税服务厅立足马丽工作室,开展“非接触式办税”网上课堂;灵武市税务局推出“蓝精灵特色服务”,永宁县税务局探索集成式纳税服务。各局不断丰富“非接触式办税”内容,将线下业务线上办,为纳税人提供更加便捷、高效、贴心的服务。二季度,全市非接触式办税比例占到全业务域的60.67%以上,多渠道选择,多样化办税,让办税“活”了起来。
九层之台,起于垒土;千里之行,始于足下,服务是由心而发的一次旅程,为了纳税人的非常满意,银川市税务局将不断优化办税服务,拓展办税新模式、开启办税新思路,推动纳税服务工作提档升级。(朱婧文)