固原经济开发区税务分局聚焦纳税人缴费人急难愁盼,以“基础服务精细化、自助办理便捷化、环境体验人性化”为目标,通过优化功能布局、强化导税服务、升级自助办税区等系列举措,实现办税效率与服务质量双提升,让有限资源释放最大服务效能,切实提升纳税人缴费人的满意度与获得感。
科学导税,精准分流,实现“进门无忧”。面对办税服务厅功能区域基础化现状,分局以“导税”为服务体验“第一突破口”,打造“问不倒、难不住”专业导税团队。由业务骨干轮值导税岗,在纳税人进门时提供“迎前接待-资料预审-路径指引”一站式服务。通过精准判断业务类型,简单业务直接引导至“简事快办”窗口,实现“即来即办,立等可取”,复杂业务分流至综合窗口并提前告知所需材料,从源头破解“多头跑、反复问、无效等”痛点。大厅平均等候时长缩短30%,业务一次性办结率达95%。正如某商贸公司会计李女士所说:“以前来办税总怕材料没带齐要来回跑,现在导税员会提前帮我检查,连报表怎么填都教得明明白白!”
挖潜自助,耐心辅导,推动“自主快办”。聚焦自助办税区功能划分,分局实施“双线提升”策略,将其作为分流窗口压力、培养纳税人自助办税习惯的重要阵地。硬件端建立设备巡检制度,定期查杀、检查网络设备,确保设备“不断线”。服务端推行“手把手”教学模式,导税员主动帮助操作困难纳税人,从流程逻辑到步骤细节全程指导。目前,自助办税区使用率从30%提升至70%,发票提额、申报缴纳等高频业务自助办理占比超85%,纳税人单次平均耗时从10分钟降至7分钟。个体户张大爷感慨:“年纪大了手脚不灵活,导税员手把手教我用电脑申报缴税,比窗口排队省了太多时间!”如今,“有事先去自助区看看”已成为不少纳税人缴费人的首选。
优化环境,注重细节,营造“舒心办税”。在提效基础上,分局从软硬件双向发力优化办税环境。一方面,通过增设便民服务箱、更新休息区等硬件设施,全年服务特殊群体纳税人100余人次。征期高峰期时段动态增开临时窗口、调配人力,保障办税秩序“忙而不乱”。另一方面,建立常态化意见征询机制,通过设置意见簿、开展随机访谈等方式,主动收集意见建议,及时反馈整改,全年整改纳税人诉求20余项,收到锦旗2面。参保企业办税员刘先生点赞:“现在大厅连饮水机都有温水档,冬天办税暖手更暖心。”
下一步,固原经济开发区税务分局将持续坚守服务初心,在夯实基础服务中深耕细作,以基础服务更扎实、人文关怀更细致为目标,持续优化纳税服务体验,着力打造惠企暖民的“暖心阵地”、合规经营的“安全港湾”,为区域营商环境提质注入“税动力”。(袁茹梦)