今年以来,西吉县税务局紧扣便民办税春风行动部署,以纳税人缴费人需求为核心,从智慧办税、精准分流、诉求快处等多维度创新服务模式,打破办税堵点、补齐服务短板,让税费服务更具效率、更有温度、更贴民心,着力构建全方位、立体化、精细化办税服务新格局。
智慧赋能,让办税服务更具“科技感”。大力推进线上线下税费服务深度融合,打造智慧办税新场景,在办税服务厅设置自助办税区,并安排专人全程辅导自助操作,实现发票核定、申报缴费、证明开具等高频业务“自助办、随时办”。依托征纳互动平台、电子税务局等数字化载体,搭建云端办税服务通道,开通远程帮办、视频咨询功能,税务人员实时在线答疑、远程协助操作,让纳税人足不出户即可办结涉税事项,真正实现“数据多跑路、群众少跑腿”。运用税收大数据精准筛选企业税费需求,定向推送优惠政策、办税提醒,变“企业找政策”为“政策找企业”,让税费红利精准直达、快速落袋。
动态分流,让办税流程更显“高效性”。针对办税高峰拥堵、业务办理不均等问题,推行“预检分流+动态调配”服务机制,破解办税效率难题。设立资料预检岗,工作人员主动问询纳税人办税需求,提前审核资料、梳理流程,按照业务类型、办理难度等要素精准分流,简单业务引导至自助办税区、简事快办专窗即办即走;复杂业务引导至对应专业窗口受理,避免纳税人盲目排队、反复跑腿。灵活启用“潮汐窗口”,依托后台数据实时监测办税人流量,在业务高峰期动态调配服务力量,将后台业务骨干补充至前台窗口,实现服务资源随办税需求灵活调配,有效压缩排队等候时间,让办税流程更顺畅、办税速度更快捷,切实提升办税体验。
闭环管理,让诉求响应更有“及时性”。建立“收集—受理—办理—反馈”全流程诉求闭环处置机制,切实解决纳税人缴费人急难愁盼问题。通过电话反映、线上留言、服务评价、走访调研等多渠道,广泛收集办税意见建议、问题诉求,安排专人梳理核实、分类建档,明确责任部门、整改措施和办理时限,确保件件有落实、事事有回音。对已办结事项开展主动回访,核实办理成效,倾听纳税人反馈,针对薄弱环节及时优化服务举措,持续改进服务质量。主动开展税企互动交流活动,邀请纳税人代表走进办税服务厅,沉浸式体验办税流程,面对面听取意见建议,推动办税服务从“被动服务”向“主动问需”转变。
下一步,西吉县税务局将持续聚焦服务提质、效能升级,不断创新服务举措、优化服务流程、细化服务内容,以更务实的作风、更精准的服务、更高效的举措,全力满足各类办税需求,持续优化税收营商环境,助力地方经济社会高质量发展。(刘娟娟)